KI im Arbeitsalltag
Praxisorientierter Workshop zur Nutzung von KI im Arbeitsalltag mit Schwerpunkt Angebots- und Anfrageprozesse. Ziel ist es, betriebliches Wissen digital zu sichern und KI so einzurichten, dass sie wie ein „virtueller Mitarbeiter“ arbeitet – strategisch passend, zeitsparend und anwendungsbezogen.
Termin:
11.05.2026 | 9:00 Uhr
Ort:
Märkisches Gildehaus | Schwielowseestr. 58 | 14548 Schwielowsee OT Caputh
Anmeldedrist:
endet am 24.04.202026
Referent / Trainer:
Dirk Spannaus
Dipl.-BW WIrtschaftsinformatik (BA)
Geschäftsführender Gesellschafter twentyZEN GmbH
Ziel des Workshops:
- Betriebswissen systematisch digitalisieren und sichern
- KI mit unternehmensspezifischem Fachwissen „trainieren“
- Anfragen strategisch bewerten (Passung & Risiken erkennen)
- Angebote schneller, strukturierter und individueller erstellen
- KI vom Spielzeug zum produktiven Arbeitswerkzeug machen
Zielgruppe:
- Fachkräfte
- Prozessverantwortliche
- Unternehmen mit ersten KI-Erfahrungen
- Betriebe, die Angebotsprozesse effizienter und strategischer gestalten möchten
- Personen, die KI praxisnah und ohne technisches Fachchinesisch einsetzen wollen
Inhalte des Workshops:
Inhalt
1. Digitales Fundament – Betriebswissen strukturieren
- Leistungen, Werte und Alleinstellungsmerkmale erfassen
- Aufbau einer Wissensdatenbank als Grundlage für KI-Arbeit
- Definition des Ideal Customer Profile (ICP)
- KI wird auf Wunschkunden und strategische Ziele ausgerichtet
2. Anfragen-Check & strategisches Matching
- Automatischer Abgleich von Anfragen mit Unternehmensprofil
- Bewertung: „Top-Treffer“ oder strategisch unpassend
- Risikoanalyse (z. B. Fristen, Anforderungen, Vertragsdetails)
3. Angebotsentwicklung
- Individuelle Anschreiben: Schluss mit Standard-Floskeln. Die KI schreibt ein Begleitschreiben, das die Anfrage des Kunden perfekt spiegelt und gleichzeitig betont, warum gerade Ihr Unternehmen die beste Wahl ist.
- Standardisierte Professionalität: Wir erstellen eine Angebotsstruktur, die Ihr Fachwissen optimal präsentiert.
- Wichtiger Hinweis: Die fachliche Kalkulation verbleibt in Ihrem ERP-System – die KI liefert die inhaltliche Basis und die Formulierung.
4. Technik & Sicherheit
- Direkt umsetzbar: Wir nutzen Wissensdatenbanken und personalisierte Assistenten, die im Kurs direkt für Ihren Arbeitsalltag eingerichtet werden.
- Sicherer Rahmen: Wir arbeiten in einer geschützten Umgebung (DSGVO-konform). Ihre Daten werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle genutzt.
- Wir unterstützen Sie: Sie müssen kein IT-Experte sein. Wir nehmen Sie im Kurs an die Hand und zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Werkzeuge bedienen.
Voraussetzungen:
- Erste praktische Erfahrungen mit KI
- Bereitschaft, eigene Unternehmensdaten strukturiert aufzubereiten
- Kein IT-Fachwissen erforderlich
Ergebnis/Nutzen:
- Nachhaltige Sicherung von Betriebswissen
- Strategisch fundierte Anfragebewertung
- Schnellere Angebotsphase
- Professionelle, überzeugende Angebotsunterlagen
- Weniger Stress im Tagesgeschäft – effizientere Arbeitsweise mit KI
Seminarzeiten:
8 Unterrichtseinheiten a 45 min.
08:30 Uhr | Eintreffen der Teilnehmer
Kleiner Imbiss
09:00 – 10.30 Uhr | Seminarzeit
10:30 Uhr | Kaffee- und Bio-Pause
10:45 – 12:15 Uhr | Seminarzeit
12:15 Uhr | Mittagspause - für Ihr leibliches Wohl wird gesorgt
13:00 – 14:30 Uhr | Seminarzeit
14:30 Uhr | Kaffee- und Bio-Pause
14:45 – 16:15 Uhr | Seminarzeit
16:15 Uhr | Ende des Seminars
allgemeine Informationen/Hinweise:
Technik: Bitte bringen Sie Ihren internetfähigen Laptop mit.
Vorbereitete Entwicklungsumgebung und KI-Zugänge werden gestellt.