Workshop: Die KI-Prozess-Werkstatt
Intensiver Praxistag (8 UE), in dem Teilnehmende aktiv KI-gestützte Geschäftsprozesse entwickeln.
Mit einer modernen Low-Code-Lösung („wie Excel in der Cloud“) werden konkrete Automatisierungen gebaut – ohne komplexe Programmierung.
Fokus liegt auf Prozesslogik, Datenflüssen und praktischer Umsetzung statt Theorie.
Termin:
12.05.2026, 09.00 - 16.30 Uhr
Ort:
Märkisches Gildehaus | Schwielowseestr. 58 | 14548 Schwielowsee OT Caputh
Zielgruppe
Der Workshop richtet sich an:
- Prozessverantwortliche
- Digital affine Fachkräfte
- Personen mit Macher-Mentalität, die selbst konfigurieren wollen
- Teilnehmende mit sicherem Umgang mit Cloud-Software und Excel
- Personen mit Grundkenntnissen in KI (z. B. Basiskurs)
Wichtig: Aktives Arbeitsformat – Arbeiten am eigenen Laptop.
Ziel des Workshps:
- Verständnis für KI-gestützte Prozessautomatisierung entwickeln
- Eigene automatisierte Workflows erstellen
- Einen funktionsfähigen „digitalen Mitarbeiter“ für den Büroalltag aufbauen
- Übertragbare Methodik erlernen (anwendbar auf CRM-, ERP- oder andere Systeme)
Inhalte des Workshops:
1. Stammdaten- & Vertriebsautomation (Vormittag)
- Automatisches Auslesen von E-Mail-Anfragen
- Erkennung von Stammdaten (Firma, Kontakt)
- Automatische Anlage eines „Deals“
- KI-gestützte Web-Recherche zur Anreicherung von Kundendaten
2. Dokumentenanalyse & Angebotserstellung (Nachmittag)
- Upload komplexer PDF-Dokumente (z. B. Leistungsverzeichnisse)
- KI extrahiert relevante Fakten (Fristen, Anforderungen, Risiken)
- Automatische Erstellung eines individuellen, verkaufsstarken Angebotsschreibens
Anwendungsbereich
- Vertrieb & Lead-Management
- Angebots- und Ausschreibungsprozesse
- Dokumentenanalyse
- CRM-/ERP-gestützte Abläufe
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsprozesse
- Datenstrukturierung & Automatisierung interner Workflows
Ablauf (8 Unterrichtseinheiten - Intensivtraining)
Vormittag
Workflow 1: Vom Erstkontakt zum qualifizierten Deal
→ E-Mail-Analyse, Datenerkennung, KI-RechercheNachmittag
Workflow 2: Von der Analyse zum Angebot
→ Dokumentenscan, Datenextraktion, automatisierte AngebotserstellungRahmenbedingungen
- Dauer: 8 UE (Intensiv-Tag)
- Technik: Entwicklungsumgebung & KI-Zugänge werden gestellt
- Fokus: Logik & Methodik statt Programmierung
- Ergebnis: Sofort einsetzbare Prozesslösung + übertragbares Systemverständnis
Trainer:
Dirk Spannaus
Dipl.-BW Wirtschaftinformatik
Geschäftsführender Gesellschafter twentyZEN GmbH
Anmeldefrist:
endet am 24.04.2026
